Vi er på vej ind i vores travle generalforsamlingssæson og har i den forbindelse behov for assistance med praktiske og administrative opgaver.
Vi har behov for assistance i perioden 12. januar til 31. maj 2026, hvorfor stillingen er begrænset til dette tidsrum, idet der efterfølgende måske kan blive tale om fastansættelse. Vi forventer, din arbejdstid er 8 timer dagligt i tidsrummet kl. 8 – 16 mandag til torsdag.
Vi afholder generalforsamlinger i ca. 90 mindre ejendomsselskaber, og du skal være med til, at vores kunder og samarbejdspartnere føler sig godt modtaget, når de enten ringer til os eller kommer til møde hos os.
Som person er du imødekommende, udadvendt og serviceminded.
Dine opgaver vil primært bestå af:
- At hjælpe med at tage imod gæster til møder
- At holde lokaler og mødelokaler præsentable, blandt andet med opdækning til møder og afrydning
- At hjælpe med at uploade årsrapporter mm til online underskriftssystem ”Visma Addo Sign”
- At uploade materiale (filer) til webportal og netværksdrev
- At assistere med udsendelse af indkaldelser til generalforsamlinger
- At assistere med udarbejdelse af bestyrelsesreferater (standarder)
- At bistå med receptionsopgaver, bestilling af varer, kontorartikler m.v.
- Forefaldende kontorarbejde, såsom kopiering og arkivering
- At assistere med ad hoc-opgaver for vores økonomiafdeling
Dig
Du har måske et sabbatår fra dit studie eller behov for et midlertidigt job af andre grunde.
Du er præsentabel og er ikke bange for at tage fat.
Du har gerne erfaring med kontorarbejde. Du er flittig, initiativrig, systematisk, omhyggelig og pligtopfyldende.
Vi forventer, at du er rutineret bruger af Office-pakken (specielt Word og Excel), og at du er vant til at begå dig digitalt.
Du kan kommunikere på engelsk i skrift og tale.
Virksomheden
Habro forvalter investeringer for ca. 10 milliarder kroner i fast ejendom i England, Tyskland, Danmark, Sverige og Finland. Vores kunder er institutionelle investorer og formuende personer. Vi samarbejder med advokater, revisorer, banker og forskellige interessenter i ejendomsbranchen. Vi har kontor i Bredgade midt i København og datterselskab i London. Vi har 18 ansatte i København og 13 i London.
Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø i en fri og respektfuld omgangstone. Vi har en god kantineordning.
Du kan få yderligere information om jobbet hos Michael P. Facius på telefon 3334 3000 eller 3149 1124. Hvis du synes, stillingen er interessant, så send os en kort ansøgning og dit CV til job@habro.dk. Se mere om Habro på www.habro.dk.
